1.评估每一样需要做的事情。一个人80％的工作成果往往来自20％的努力。找出最有价值的这20％，把时间精力尽量花在这个方向上。

　　 至于要如何找出工作最有价值的20％？可以从有最大影响力的事物开始着手评估。3个基本的评估标准为：一，仔细检视公司策略与执行方法；二，分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响；三，评估自己执行的能力。

　　 2.限制短期目标的数量。有了长期目标当指引，需要把大目标切分成小目标。例如，长期目标是5年要达成，那么每年需要先达成哪些小目标，最终才能成真？此外，一个人很可能想做的事情太多，一次就能列出一堆目标。如此一来，时间精力被淹没，容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之，要让最重要的目标都能有成果，必须仔细筛选限制短期目标的数量。

　　 3.找出自己的工作循环。人的身体有自然循环。许多研究显示，平均来说，大脑只能专注90分钟的时间，就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高，某些则低。

　　 找出自己的生产力高低时段，善用这些精华时段，特别留给思考性工作，尽可能不要安排例行性工作。

　　 4.创造、修正、再次运用成为自然而然的习惯。以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式，然后不断重复执行，提高工作效率。

　　 5.强化自己的意志力。美国心理学家麦格尼格尔指出，意志力有3个方面，分别为我会、我不会以及我想要。

　　 了解三者之间的差别，是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面，指的是有决心把该做的事情做好；在“我不会”的意志力方面，指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”，例如，上班时间经常浏览电子邮件与社交媒体，这些坏习惯都需要彻底戒除。最后，在“我想要”的意志力方面，指的是记得最终的目标，以及你之所以做手上正在做的事情的原因，帮助自己保持专注，强化记忆。